Formation : organisation administrative et gestion du temps du chef d’entreprise

Objectifs de cette formation

Cette formation permet au chef d’entreprise de découvrir des méthodes organisationnelles et des bonnes pratiques administratives.

L’application systématique de ces procédés permet d’accroître durablement l’efficacité personnelle et professionnelle du dirigeant.

À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :

Adopter des modes d’organisation permettant d’accroître son efficacité personnelle

• Déterminer et planifier ses priorités
• Optimiser la gestion du temps avec son agenda
• Gagner du temps par l’organisation de son bureau et de ses outils de communication
• Optimiser le traitement des informations grâce à ses outils bureautiques

Programme de la formation

I. Distinguer l’important et l’urgent

• A partir de ses missions
• A partir de ses objectifs

II. Déterminer ses priorités

• Des objectifs…à la liste d’activités
• Les critères de décision

III. Repérer ses freins à la gestion du temps

• Les voleurs de temps
• Ses propres habitudes

IV. Adopter de nouveaux comportements

• Savoir dire oui ou non
• Gérer les imprévus

V. Utiliser des outils d’organisation adaptés

• Le plan d’actions
• La planification sur agenda
• Les check-lists

VI. Optimiser son organisation personnelle

• Courrier
• Classement
• Téléphone
• Espace de travail
• Messagerie électronique

VII. Construire et utiliser les outils bureautiques

• Agenda électronique
• Bases de données
• Tableaux de pilotage

VIII. Phase d’appropriation : chaque stagiaire rédige son plan d’actions

• Chaque stagiaire formalise son plan d’actions en organisation et mode de fonctionnement personnel, en utilisant les outils et méthodes qui lui sembleront les mieux adaptés, et le présente au formateur pour validation
• Ce plan servira de base pour le suivi à 3 et 6 mois